Datenschutz und DSGVO Hintergrund
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Datenschutzerklärung

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

📅 Stand: Januar 2024 ✅ DSGVO-konform 🇪🇺 EU-Recht
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Verantwortlicher

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

🏢

KI Learn Pro
Musterstraße 123
1010 Wien, Österreich

E-Mail: datenschutz@ki-learn-pro.at
Telefon: +43 1 234 5678
Website: https://integrai8.anagataitsolutions.in

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: datenschutz@ki-learn-pro.at

📊

Übersicht der Datenverarbeitungen

Welche Daten werden verarbeitet?

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten: Namen, Adressen
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern
  • Inhaltsdaten: Eingaben in Formularen, Kommentare
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Zugriffszeiten
  • Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Geräteinformationen

Zwecke der Verarbeitung

Verarbeitungszweck Beschreibung
Bereitstellung der Website Technisch notwendige Datenverarbeitung für den Betrieb
Kontaktanfragen Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformular
Newsletter Versand von Informationen und Updates per E-Mail
Analyse & Optimierung Statistische Auswertung zur Verbesserung des Angebots
Sicherheit Schutz vor Missbrauch und technischen Störungen
⚖️

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Auf welcher Basis verarbeiten wir deine Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Rechtsgrundlage Erläuterung Beispiel
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung Newsletter-Anmeldung, Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung Bereitstellung von Diensten
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtliche Verpflichtung Steuerrechtliche Aufbewahrung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse Website-Sicherheit, Analyse
ℹ️

Einwilligung widerrufen: Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung basiert, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Deine Rechte als Betroffener

Welche Rechte hast du nach der DSGVO?

Nach der DSGVO stehen dir als betroffene Person folgende Rechte zu:

📄

Auskunftsrecht (Art. 15)

Du kannst Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten verlangen.

✏️

Berichtigungsrecht (Art. 16)

Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

🗑️

Löschungsrecht (Art. 17)

Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.

⏸️

Einschränkung (Art. 18)

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

📦

Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten.

🚫

Widerspruchsrecht (Art. 21)

Du kannst der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen.

⚠️

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

🍪

Cookies und Speichertechnologien

Wie verwenden wir Cookies?

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Speichertechnologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.

  • Session-Cookies für die Sitzungsverwaltung
  • Cookie-Consent-Einstellungen
  • Sicherheits-Cookies

Analyse-Cookies (optional)

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Sie werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt.

Cookie Zweck Speicherdauer
consent_status Speichert Cookie-Einstellungen 1 Jahr
session_id Sitzungsverwaltung Session
⚙️

Cookie-Einstellungen verwalten: Du kannst deine Cookie-Präferenzen jederzeit über die Cookie-Einstellungen in deinem Browser oder über unseren Cookie-Banner ändern.

🖥️

Hosting und Server

Wo werden deine Daten gespeichert?

Unsere Website wird auf Servern gehostet, die für die Bereitstellung der Inhalte notwendig sind.

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite/Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Optimierung der Website)

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Content Delivery Network (CDN)

Zur Optimierung der Ladezeiten nutzen wir möglicherweise ein CDN. Dabei können Daten an Server in verschiedenen Ländern übertragen werden. Es bestehen entsprechende Datenschutzvereinbarungen.

📧

Kontaktformular & E-Mail

Was passiert mit deinen Kontaktdaten?

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, werden folgende Daten verarbeitet:

Erhobene Daten

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitstempel der Anfrage

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und Kommunikation mit dir

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer

Deine Kontaktdaten werden für die Dauer der Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert und anschließend 6 Monate aufbewahrt, um Rückfragen beantworten zu können. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

📬

Newsletter

Wie nutzen wir deine E-Mail-Adresse?

Wir bieten einen Newsletter an, über den wir dich über Neuigkeiten, KI-Updates und praktische Tipps informieren.

Anmeldeverfahren (Double-Opt-In)

  1. Du gibst deine E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular ein
  2. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink
  3. Mit Klick auf den Link bestätigst du deine Anmeldung
  4. Erst dann wirst du in den Verteiler aufgenommen

Erhobene Daten

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Name (optional)
  • Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
  • IP-Adresse bei der Anmeldung (zu Nachweiszwecken)

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

🔓

Abmeldung jederzeit möglich: Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem du den Abmeldelink in jeder E-Mail klickst oder uns eine E-Mail sendest. Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

Erfolgsmessung

Zur Optimierung unseres Newsletters können wir analysieren, ob E-Mails geöffnet wurden und welche Links geklickt wurden. Diese Auswertung erfolgt auf anonymisierter Basis.

📈

Analyse und Tracking

Wie analysieren wir die Website-Nutzung?

Zur Verbesserung unseres Angebots analysieren wir die Nutzung unserer Website. Dabei setzen wir auf datenschutzfreundliche Lösungen.

Anonyme Statistiken

Wir erfassen grundlegende Nutzungsstatistiken, um unser Angebot zu verbessern:

  • Anzahl der Seitenaufrufe
  • Verweildauer auf Seiten
  • Herkunft der Besucher (Land, nicht Stadt)
  • Verwendete Gerätetypen

Diese Daten werden anonymisiert erhoben und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Rechtsgrundlage

Für technisch notwendige Analysen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Für erweiterte Analysen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung über den Cookie-Banner)

🛡️

Datenschutzfreundlich: Wir verzichten auf invasive Tracking-Methoden und setzen auf Lösungen, die deine Privatsphäre respektieren. IP-Adressen werden anonymisiert.

🔐

Datensicherheit

Wie schützen wir deine Daten?

SSL/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers und an der Adresse „https://”.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Firewall und Intrusion Detection
  • Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • Regelmäßige Backups

Organisatorische Maßnahmen

  • Datenschutzschulungen für Mitarbeiter
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • Dokumentierte Prozesse für Datenschutzvorfälle
  • Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen
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Drittanbieter und externe Dienste

Welche externen Dienste nutzen wir?

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Für die Datenschutzpraktiken dieser Websites sind wir nicht verantwortlich. Bitte informiere dich auf den jeweiligen Seiten über deren Datenschutzbestimmungen.

Eingebettete Inhalte

Gelegentlich betten wir Inhalte von Drittanbietern ein (z.B. Videos, Social Media Posts). Beim Laden dieser Inhalte können Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Wir nutzen, wo möglich, datenschutzfreundliche Einbettungsmethoden (z.B. 2-Klick-Lösung).

Fonts und Schriftarten

Für die Darstellung von Schriftarten laden wir diese lokal von unserem Server. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Font-Diensten.

⏱️

Speicherdauer

Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Datenart Speicherdauer Grund
Server-Logfiles 30 Tage Sicherheit & Fehleranalyse
Kontaktanfragen 6 Monate nach Abschluss Bearbeitung & Rückfragen
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Versand des Newsletters
Cookie-Einwilligungen 1 Jahr Nachweis der Einwilligung
Rechnungsdaten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrung
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wann und wie aktualisieren wir diese Seite?

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unseres Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Das Datum der letzten Aktualisierung findest du am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen, die eine erneute Einwilligung erfordern, werden wir dich gesondert informieren.

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Letzte Aktualisierung: Januar 2024

🔒 Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte stehen wir dir gerne zur Verfügung.

📧 datenschutz@ki-learn-pro.at
📞 +43 1 234 5678